IL CURRICULUM VITAE "PERFETTO"
vademecum ultra-sintetico stilato da JB a partire da molteplici fonti
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Scopo del CV è offrire un'immagine concisa di te e della tua carriera professionale, per presentarti e farti ottenere un colloquio di lavoro (ma può anche essere inviato dopo un colloquio, per sollecitare una decisione).
Devi stimolare la curiosità del selezionatore, facendogli intuire che incontrarti non sarà una perdita di tempo - bensì un'esperienza stimolante e (perché no?) brillante ed arricchente pure per lui. Chi legge il curriculum deve arrivare a desiderare di incontrarti, quindi mettiti nei panni del datore di lavoro e dai risalto alle informazioni che tu al suo posto vorresti leggere.
E ricorda: il curriculum vitae non è un'autobiografia, ma una pubblicità di sé stessi: una promozione, un invito alla prova delle proprie esperienze, dei propri talenti e delle capacità. Per quanto sia triste e riduttivo racchiudere le tue esperienze (sicuramente importanti e significative) in 2 pagine al massimo, non dimenticare che l'attenzione e la pazienza del selezionatore è piuttosto limitata. Non è il curriculum, la sede ideale per raccontarti - e comunque per approfondire c'è il colloquio. Attenzione però a non commettere l'errore opposto: curricula eccessivamente vaghi e sintetici possono omettere informazioni importanti dalle quali può dipendere la tua convocazione.
Per chi fa la selezione del personale, il CV è lo strumento per scartare le persone ancora prima di vederle, ancora prima di sentirle parlare, prima dunque del fatidico colloquio. Si tratta generalmente di una persona molto indaffarata, che ha poco tempo e molti curricula da passare in rassegna, per cui impiega pochi secondi per guardarli e valutarli. In questa prima fase, egli mira innanzitutto a scremare la lista dei candidati - pertanto tieni a mente che chi leggerà il tuo CV non cercherà le ragioni per assumerti: solo quelle per scartarti. Ha delle griglie di selezione molto rigide che non gli consentono di fare eccezioni - ad esempio sull'età, sulla residenza o sulla conoscenza delle lingue. Prenderà quindi in considerazione solo quei curricula che possiederanno i parametri fissati per la posizione, e scarterà tutti gli altri senza neppure darci un'occhiata. Quindi ogni informazione deve essere rapidamente individuabile, facilmente leggibile e chiaramente comprensibile.
Riassumendo: il CV ideale deve
- catturare l'attenzione (e differenziarsi rispetto agli altri)
- interessare (evidenziando nessi fra il candidato e la posizione per la quale ci si offre)
- piacere (deve convincere)
Quindi dev'essere:
- mirato alla posizione per la quale ti candidi - pertanto va adattato a seconda dell'interlocutore (se ti proponi come animatore di un villaggio turistico, potrebbe essere poco interessante la tua tesi sui campi di concentramento; se offri la tua collaborazione a un banca, meglio evitare le tue esperienze di hacker; se ti proponi per l'area personale, può essere utile ricordare la tua esperienza negli scout, l'essere stato ufficiale durante il militare, esperienze di accompagnatore turistico, l'abilità di gestire rapporti interpersonali; se invece ti proponi per il controllo, è meglio far riferimento alla tua capacità analitica, o all'esperienza di tenuta dei libri contabili per il negozio della madre, ecc.)
- conciso (la lunghezza è dannosa, ma anche gli eccessi di sinteticità) ma capace di stimolare la curiosità di conoscerti meglio (i potenziali datori di lavoro vogliono leggere qualcosa di interessante, senza perdere tempo prezioso con notizie scontate: all'esaustività sono preferibili poche informazioni, selezionate e significative, segnalando che sono solo alcune delle tante che potrà scoprire durante il colloquio)
- facilmente leggibile (vedi la sezione sui fattori estetici), e non un plico di 10 pagine scritte a caratteri microscopici!
Insomma: una nota sintetica della tua carriera accademica e professionale, contenente le informazioni che a tuo giudizio ti contraddistinguono; un'anteprima di alcune fondamentali motivazioni per la vendita del prodotto "te stesso". (Ovviamente deve pure includere le informazioni essenziali per rintracciarti. ;-)
MAI inviare fotocopie del curriculum aggiungendo data e destinatario a mano, altrimenti sembra che lo mandi a chiunque.. (il che magari è vero, ma meglio non farglielo pensare ;-)
È bene dunque accompagnare il CV con una lettera di presentazione, che spieghi velocemente "tutto" del candidato: chi è, cosa fa, cosa ha studiato, cosa vuole fare, ecc. Nel caso di un invio per posta tradizionale (10% dei casi: oggi nel 90% il CV viene inviato per email) è consigliato scriverla a mano - ovviamente solo se si ha una bella calligrafia!
Dev'essere breve ma contenere:
- un'intestazione con i tuoi dati
- perché presenti il tuo curriculum (allegato a una proposta commerciale inviata a un cliente, in risposta a un annuncio su un giornale, come autocandidatura presso un'azienda..)
- perchè proprio a loro (a quella specifica persona, o azienda, o organizzazione)
- perché dovrebbe essere interessante la lettura del tuo curriculum
- quali sono i dati più importanti e significativi che il lettore troverà
- creare un po' di "suspense", invogliare a leggere
- completare la descrizione del tuo profilo, concentrandosi sulle tue caratteristiche più rilevanti
- rivolgersi direttamente al destinatario (nome e cognome del titolare o del selezionatore del personale, se li conosci, anzichè "spettabile azienda..") onde risultare meno impersonale
- NON parlare di soldi: meglio di persona. (Eventualmente indicare una base al di sotto della quale non si intende scendere, ma è preferibile rimandare.)
PRIMA FASE: LA RACCOLTA DELLE IDEE
Devi attingere alla tua storia e scovarne nessi e collegamenti con la sfera professionale, al fine di caratterizzare, definire, promuovere e vendere il prodotto "te stesso":
- Hai interessi ed hobby? Ti hanno permesso di sviluppare delle capacità o di accumulare conoscenze utili anche per il tuo futuro professionale? Verso quali àmbiti o eventuali posizioni?
- Quanto e come le attività sporadiche o continuative che hai svolto possono esserti di aiuto per affrontare il mondo del lavoro? Quali ne sono gli eventuali nessi?
- Quali sono stati i tuoi principali momenti di successo e quali di insuccesso? Cerca di farne mente locale e valutare il contesto in cui avvengono.
- Quali sono le persone con le quali hai studiato o lavorato meglio? Valutane le caratteristiche personali e gli approcci.
- Quale è la tua metodologia di studio? Rifletti attraverso degli esempi reali.
- Quali sono i tuoi ritmi? Per esempio: generalmente ti senti pressato o stimolato, dalle scadenze? Lavori e studi in fretta, o hai bisogno di un po' di tempo prima di ingranare?
- Quale è stata la tua esperienza durante il servizio militare (o negli scout, o in qualche associazione di volontariato, ecc.)? Hai imparato qualcosa che possa esserti utile nel mondo lavorativo?
- Cosa dicono di te i tuoi amici, compagni e parenti? Riflettere su questo ti aiuterà a capire una parte di te. (Anche se non tutti i giudizi sono corretti può essere stimolante meditarci.)
- C'è qualcosa che sai fare bene, sia dal punto di vista intellettuale che materiale?
- Quali sono le cose che ti piace fare?
- Quando ti senti felice e sereno, e perché?
- Quali sono i tuoi progetti di carriera e di sviluppo professionale?
In base a questi dati, alla fine potrai porti con maggior cognizione di causa la domanda di fondo: "Qual è il lavoro adatto a me?"
SECONDA FASE: PREPARAZIONE ALLA STESURA
- Suddividi il curriculum in sezioni con un titolo chiaro e contenuti coerenti
- Ordina le informazioni in modo univoco (ad es. se scegli l'ordine cronologico inverso, mantienilo per tutte le sezioni)
- Presenta le tue qualificazioni e competenze con uno stile chiaro, logico e conciso
- Evidenzia i punti-chiave, per attirare l'attenzione e creare interesse. Per evitare frasi complesse, ogni volta che è possibile schematizza i contenuti con un elenco puntato o con l'aiuto di tabulazioni. (Ma attenzione: i punti brevi devono essere pensati bene.)
- Usa frasi brevi
- Impiega molti termini attivi/propositivi (ottenere, creare, aumentare, lanciare, negoziare, ecc.)
- Vai subito al sodo: non usare giri di parole, altrimenti sembrerà che vuoi nascondere qualcosa
- Concèntrati sui soli elementi pertinenti (ad es. dai risalto ai tuoi successi personali più rilevanti)
- È possibile tralasciare informazioni (non è un testamento definitivo, e per i particolari ci sarà il colloquio), tranne quelle determinanti, specie quelle richieste in modo esplicito.
- Evita abbreviazioni e un linguaggio eccessivamente specialistico (se uno è davvero competente in una materia, riesce a parlarne e a scriverne con chiarezza)
- Evita uno stile narrativo
- Fornisci informazioni specifiche, con numeri e percentuali per illustrare i successi ottenuti ed il contributo che puoi dare
- Non gonfiare le tue esperienze e capacità: le bufale verranno comunque a galla durante il colloquio
- Evita di vantare un merito esclusivamente personale sui tuoi successi, dando ad intendere che hai fatto tutto da solo: quasi mai le cose stanno davvero così. (Eppoi siamo nell'Era dell'Acquario, e volenti o nolenti imperversa lo spirito di gruppo, il lavoro di squadra, ecc.)
- Non ti incensare con espressioni del tipo "bravo nelle relazioni.. o in questo e quello.." ma piuttosto lascia parlare i fatti e la tua esperienza
- Indica le tua storia professionale e scolastica in ordine cronologico inverso, cominciando dagli eventi più recenti: risulterà più facile da leggere.
- Non allegare fotografie, a meno che non sia richiesto (nel qual caso evita le foto coi figli al mare, o robe burocratiche tipo tu alla scrivania col telefono in mano)
- Fai il possibile per differenziare il tuo CV rispetto a quello dei possibili concorrenti. Però ricorda che il CV deve sì catturare l'attenzione, ma essere impostato in linea con lo stile e con il linguaggio del destinatario. Per cui: NO alle frasi ironiche, disegni, caratteri particolari in generale per banche ed aziende (a meno che non ci si rivolga a posizioni particolari); SÌ se si tratta di una posizione creativa (ma in questo caso è necessario che quello che hai rappresentato sia veramente molto brillante, pena l'automatica esclusione dalla rosa dei candidati.)
Poi ricorda che la veste grafica non deve stupire: deve semplicemente aiutare chi legge a trovare in modo rapido le informazioni che cerca - e quelle che noi vogliamo fargli trovare per prime. ;-) Pertanto:
- Titoli concisi e chiari, un carattere largo e facile da leggere (come ad esempio Times New Roman, Courier o Arial) e non caratteri supercreativi che possano distogliere da ciò che è scritto
- Evita che una sezione sia a cavallo su due pagine (sfrutta la funzione "salto pagina" del tuo sistema di elaborazione testo)
- Usa un particolare tipo di carta (lucida, a righe, a quadretti) ma semplice e di qualità. Carta colorata e bordi originali non aggiungono nulla, a meno che il posto di lavoro non sia di tipo creativo (ad es. nel campo della grafica o della pubblicità)
- Qualche astuzia cromatica, o un'intestazione in linea con il carattere dell'azienda, ma sempre senza esagerare (c'è persino chi si rende ridicolo inviando carta profumata! :_). Una piccola dose di fantasia in un CV prevalentemente sobrio rappresenta la ciliegina sulla torta. Farsi notare senza volersi far notare: un CV "minimalista", normale, in bianconero, le pagine giuste, le informazioni necessarie..
- Non inviare MAI un curriculum scritto a mano (solo la lettera di presentazione, il CV no) - a meno che non sia richiesto esplicitamente, ad es. per una valutazione grafologica del candidato
TERZA FASE: STESURA VERA E PROPRIA
I tuoi titoli di studio dal diploma in poi (le scuole dell'obbligo le hanno fatte tutti). Inoltre, se il percorso formativo extrascolastico (corsi di formazione, stage, tirocini, borse di studio etc.) è limitato, può essere segnalato in questa sezione. Se invece è ricco di esperienze che possono essere di interesse per l'interlocutore (i corsi di taglio e cucito non interessano il mondo della finanza) crea una sezione dedicata. Per ciascuno indica: E ricorda: Non dimenticare mai però che, più che gli studi fatti e i corsi frequentati, sono le tue esperienze lavorative precedenti a garantire la tua professionalità e il tuo know-how. Pertanto.. L'autocertificazione delle tue competenze. Per ciascuna indica: E ricorda: Ciò che sai e sai fare. Le capacità acquisite nel corso della vita e della carriera, ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali. ..precisando per ciascuna in quale ambito sono state acquisite (formazione, ambito professionale, vita associativa, attività di svago, sul posto di lavoro, in attività di volontariato, a casa, ecc.) ..precisando per ciascuna in quale ambito sono state acquisite (formazione, ambito professionale, vita associativa, attività di svago, sul posto di lavoro, in attività di volontariato, a casa, ecc.) ..precisando per ciascuna in quale ambito sono state acquisite (formazione, ambito professionale, vita associativa, attività di svago, sul posto di lavoro, in attività di volontariato, a casa, ecc.) ..precisando per ciascuna in quale ambito sono state acquisite (formazione, ambito professionale, vita associativa, attività di svago, sul posto di lavoro, in attività di volontariato, a casa, ecc.) Elenca i tuoi lavori (articoli, libri, siti web) che sono stati pubblicati - e, se del caso, fornisci una breve descrizione di quelli più rilevanti. Tutte le informazioni che non rientrano nelle parti precedenti, suddivise in: E ricorda: Meglio indicarle solo se esplicitamente richieste, altrimenti puzzano di raccomandazione. In generale, per non appesantire troppo il curriculum vitae è preferibile scrivere "Referenze fornite su richiesta". L'elenco delle accluse copie (MAI inviare l'originale!) di diplomi e certificati, compresi gli attestati rilasciati al termine di un corso di formazione continua che non ha portato al conseguimento di un certificato; attestato di periodi di lavoro o tirocinio; pubblicazioni o lavori di ricerca; ecc. |
Chiudere con "In fede", firma leggibile (prima il nome e poi il cognome - meglio se vengono riportati anche dattiloscritti sotto la firma), e in fondo alla pagina apporre la dicitura:
|
Autorizzo il trattamento e la comunicazione dei miei dati al fine della ricerca e selezione del personale AI SENSI DEL D.LGS. 30.06.2003 N. 196 |
QUARTA FASE: REVISIONE ED INVIO
- Rileggi attentamente per eliminare qualsiasi errori di ortografia (non fidarti dei correttori ortografici automatici dei programmi di videoscrittura ;-)
- Fai leggere il tuo CV a un'altra persona, per assicurarti che il suo contenuto sia chiaro e facilmente comprensibile
- Invia il curriculum a delle persone e possibilmente non a Enti, Società ed Organizzazioni astratte: si rischia meno di finire nel cestino.
- Se dopo settimane o mesi non si hai ottenuto risposta, telefona ricordando la tua disponibilità.
- Durante il colloquio (che probabilmente avverrà con una persona diversa rispetto a chi ha letto il tuo curriculum), il CV può fornire alcuni spunti per la conversazione: è accettabile tenerne una copia di fronte a te, ma usalo solo quando è davvero necessario.
- Modello europeo di Curriculum Vitae
- Manuale interistituzionale di convenzioni redazionali
- Alcuni articoli di Il Curriculum .NET
APPENDICE: LIVELLO DI PADRONANZA DELLE LINGUE
- Eccellente: se hai un'ottima padronanza della lingua, che ti permette di comunicare efficacemente (comprensione ed espressione orali e scritte) in un ambiente professionale internazionale
- Buono: se sei in grado a) di capire e formulare messaggi di carattere professionale (comunicazione telefonica, note, ecc.) eventualmente con l'aiuto di un dizionario; b) di partecipare ad una conversazione di tipo generale usando costruzioni sintattiche semplici e di esprimere un'opinione; c) di essere autonomo nelle situazioni abituali in occasione di un viaggio nel paese (o nei paesi) in cui si parla quella lingua
- Elementare: se sei in grado di esprimerti e di farti capire in caso di comunicazione elementare (ad esempio in caso di messaggi, note o istruzioni); di decifrare semplici messaggi scritti e di dimostrare un minimo di autonomia sul piano linguistico
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